行政書士と共なら安心!建設業許認可の落とし穴とその対策を徹底解説
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query_builder 2024/12/02 建設業 許認可
建設業の許認可取得は、企業経営にとって重要なステップです。しかし、多くの事業主がこのプロセスで直面するのが申請の落とし穴や、思いもよらぬ問題による許可却下のリスクです。本記事では、「経営業務管理責任者の要件が厳しい」「技術者不足」など、許可取得が難しい理由に焦点を当てて、行政書士の効果的なサポート方法について解説します。また、許認可取消し後の影響や、適切な準備と計画の立て方についても考察しますので、これから建設業許認可取得を検討している企業の参考にしてください。 #法律相談 #申請手続き #建設業界 #行政手続き #専門家協力
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建設業許認可の基礎知識

建設業のビジネスを開始するにあたり、許認可の取得は不可欠です。しかし、その手続きは複雑で、多くの事業主がその過程で躓いてしまいます。ここでは、許可を取得するための基本的な要件について詳しく見ていきます。

許認可取得のための基本要件

建設業の許認可を取得するためには、まずいくつかの基本的な要件を満たす必要があります。これらの要件は、事業を円滑に運営するための基盤となる重要な要素です。許可を取得するための第一歩は、経営業務管理責任者や専任技術者の配置です。これらの、いわば「人材要件」を満たすことで、申請はスタート地点に立つことができます。

経営業務管理責任者は、企業の運営や経営を一手に管理する重要な役割を担っています。具体的には、5年の経営経験を持つことが求められます。この経験は、事業を運営する上での知識や判断力を培うために必要です。もし、この要件を満たす人が社内にいない場合、許可を得ることが難しくなります。経営業務管理責任者の資格は、その事業の信頼性を示すものであり、その確認は許可取得において必須です。

次に、専任技術者について考えてみましょう。こちらは、10年以上の実務経験を持つ登録技術者でなければなりません。即戦力となる技術者の存在は、事業のクオリティを保証するとともに、顧客からの信頼を築く要素でもあります。このため、企業が持つべき技術者の資格や経験も大変重要です。

さらに、財産要件に関しても注意が必要です。建設業許可を取得するためには、資本金として500万円以上の預金が必要となります。資金が不足している場合、その証明ができないと許可申請が却下されることもあります。税金や社会保険の納付状況も同様にチェックされ、これらの情報が整っていないと許可は得られません。

このように、許認可取得のための基本要件は、少なからず多くの企業にとってハードルとなりますが、事前に十分な準備を行うことで、スムーズにこのプロセスを進めることが可能です。また、行政書士と連携することで、専門的なアドバイスを受けながら自社の状況に応じた準備を進めることができるため、ぜひ活用してみてはいかがでしょうか。

財産要件と税金の確認

建設業の許認可を取得するために、大きな要因となるのが財産要件と税金の確認です。許可を獲得するためには、事業が安定して運営されるための基盤が示される必要があります。この基盤として、まず預金残高の確認が求められます。具体的には、資本金として500万円以上の預金を証明する必要があるのです。この要件は、事業が最低限の財政的安定を持っているかどうかを判断するための基準となります。

また、預金残高の証明には、預金通帳の写しや銀行発行の残高証明書が必要です。この書類が不備であったり、実際の預金残高が要件に達していなかったりすると、許可を取得することが難しくなります。特に、起業したばかりの新しい企業にとっては、資金調達が重要な課題となりますが、それをクリアしないことには次のステップに進むことができません。

さらに、税金に関する要件も無視できません。企業は税金の納付状況がチェックされ、社会保険料の支払いが滞っている場合などは、許可申請が拒否されるリスクが高まります。建設業許可を取得するためには、納税証明書の提出が義務付けられているため、しっかりと納税を行い、その証明を準備しておくことが必要です。この点を欠いた場合、事業許可を取得する際の障害となりかねません。

また、税金の支払いは、企業の信頼性をも示しています。顧客や取引先との相互信頼を築くためにも、適切な納税が重要です。このように、財産要件と税金の確認は、許可取得だけでなく、企業全体の健全な経営にも密接に関連しています。

最後に、これらの財産関連の要件をしっかりと満たすためには、事前の計画と準備が不可欠です。可能であれば、行政書士に相談し、具体的なアドバイスをもとに準備を進めることで、スムーズな許認可取得が期待できるでしょう。適切な財務管理は、長期的な事業運営においても重要な要素と言えます。

許認可取得の落とし穴と失敗ケース

許認可が認められないケースは少なくありません。その多くは、書類の不備や要件未達によるものです。ここでは、これらの落とし穴について具体的にご紹介します。

書類の不備による許可却下事例

建設業許可を取得するための申請プロセスでは、書類の不備が原因で許可が却下されるケースが少なくありません。多くの事業主が経営のスタートを切る際、この落とし穴に気づかず、大切な時間と労力を無駄にしてしまうことがあります。今回は、書類の不備による具体的な許可却下の事例についてご紹介します。

例えば、ある企業が建設業許可を申請する際、提出した申請書の必要事項に誤りがあったことがあります。経営業務管理責任者の情報欄において、必要な経営経験の年数を正確に記載しなかったため、審査時に基準を満たさないと判断されました。このように、記入ミスは一見簡単なことのように思えますが、許可取得に向けた大きな障害になることがあります。

また、必要書類の添付が漏れていた事例も見られます。企業が財産要件を証明するための預金残高証明書を提出しなかった結果、申請が却下されたケースです。金融機関が発行するこの証明書は、許可を得るために必要不可欠な書類であり、準備を怠ることで許可の取得が不可能になってしまいます。どれほど他の要件を満たしていても、書類の不備一つで許可を得るチャンスを失う可能性があるため注意が必要です。

さらには、法定の手続きに従って署名や押印がされていない場合にも、申請は却下されることがあります。これにより、申請者は許可取得までの長い道のりを再度たどることになり、時間的なロスだけでなく、経済的な損失も被ることになるのです。

以上のように、書類の不備による許可却下は実際に多くの企業で起こり得る問題であり、事業者としては最初の段階から細心の注意を払う必要があります。特に書類作成に自信がない方は、専門家である行政書士に相談することで、不備を減らし、円滑に手続きを進めることが期待できます。事前の確認と準備を徹底することで、スムーズな許可取得が実現できるでしょう。

要件未達による申請拒否の実例

建設業の許可申請において、書類の不備とは異なり、要件未達による申請拒否も一般的な問題の一つです。事業主が自社の状況を正確に把握せずに申請を行うと、必要な基準を満たしていないために許可を得られないケースがあります。今回は、要件未達による具体的な申請拒否の実例をご紹介します。

ある建設会社が新たに事業を展開するために許可を申請した際、経営業務管理責任者の配置に関する要件が満たされていませんでした。この企業の責任者は、経営経験が3年しかないことが判明しましたが、許可を得るには最低でも5年の経験が必要です。そのため、申請は却下され、企業は許可を手に入れるまでに大きな障害を抱えたことになります。

さらに、技術者に関する要件も厳格です。例えば、申請者が専任技術者を社内に確保していなかった場合、これも許可拒否の理由の一つになります。ある企業では、必要な資格を保有する専任技術者が不在だったため、申請が拒否されました。このようなケースでは、専門的な技術者の不足が原因となり、事業計画に予期せぬ影響を与えることがあります。

財産要件が原因で申請が拒否されることもあります。例えば、資本金としての預金額が500万円に達していない場合です。ある事業者が、銀行残高を確認せずに申請を行った結果、必要な資本が不足していると判断され、許可を得られなかったという実例があります。このように、財産面に関する準備不足は、事業運営にとって重大なリスクを伴います。

このように、要件未達により申請が拒否されるケースは多々存在します。事業主は、自社が求められる条件を正確に理解し、必要な対策を講じておくことが求められます。また、行政書士などの専門家と相談しながら準備することで、要件を満たすための適切なプランを立てることが容易になります。早期の対策が、許可取得への近道となるでしょう。

行政書士によるサポートの重要性

許認可取得に関するプロセスをスムーズに進めるためには、専門家のサポートが欠かせません。特に行政書士の豊富な経験は大きな助けとなります。

行政書士が提供する主なサービス

建設業の許認可取得において、行政書士の果たす役割は非常に重要です。行政書士は専門知識を持つプロフェッショナルとして、事業主が許可をスムーズに獲得できるよう、多岐にわたるサービスを提供しています。ここでは、行政書士が提供する主なサービスについて詳しくご紹介いたします。

まず、書類作成のサポートが挙げられます。許可申請には、多くの書類が必要です。例えば、申請書、財産状況を示す書類、技術者や責任者の経歴書など、種類はさまざまです。行政書士は、これらの書類を正確に作成し、必要な情報が適切に盛り込まれているかを確認してくれます。このため、不備や記入ミスを減らし、許可取得の可能性を高めることができます。

次に、申請手続きの代理も重要なサービスです。行政書士は、許可申請のための手続きを代行し、書類を役所に提出する役割を担います。この代理業務により、事業主は煩わしい手続きから解放され、業務に集中できる利点があります。また、行政書士は役所とのコミュニケーションも担当するため、申請後の問い合わせや対応も円滑に行うことができます。

さらに、専門的なアドバイスも不可欠です。許可を取得するための要件や最新の法令、制度についての知識を持つ行政書士は、事業主に適切なアドバイスを提供します。不明点や疑問があれば、専門家に直接相談することで、より分かりやすい解決策を見つけることが可能です。これにより、申請プロセスが明確になり、事業主の不安を軽減します。

また、許可取得後の更新手続きや変更届出についてもサポートが受けられます。許可を取得した後も、定期的な更新や必要な手続きが求められますが、これを怠ると許可が失効してしまう恐れがあります。行政書士のサポートを受けることで、これらの手続きを確実に行うことができます。

このように、行政書士は許認可取得のプロセスをスムーズに進めるための信頼できるパートナーとして、多様なサービスを提供しています。事業を円滑に進めるために、ぜひ活用してみてはいかがでしょうか。

お客様からの相談事例と解決策

行政書士のもとには、多くの事業主からさまざまな相談が寄せられます。実際に寄せられた相談事例を通じて、行政書士がどのように解決策を提供しているのかをご紹介します。

ある企業の経営者が、初めて建設業の許認可を取得しようと考えていた際に相談を寄せてきました。この方は、必要書類の多さと複雑さに不安を感じており、特に経営業務管理責任者の要件を満たすために必要な経歴書の作成に苦労していました。行政書士は、必要な情報を整理し、適切な書類の雛形を提示することで、正確な経歴書を作成する手助けをしました。このサポートにより、経営者はスムーズに申請を進めることができました。

また、別の事例では、事業主が財産要件に関する書類を用意する際に苦戦していました。この方は、預金残高証明書を取得するため、銀行への手続きが必要でしたが、時間がかかってしまい、申請が遅れる可能性がありました。そこで、行政書士は事業主に銀行との連絡方法をアドバイスし、必要な書類を迅速に準備できるようにサポートしました。この結果、無事に期限内に申請書類を提出することができ、許可取得へと繋がりました。

さらに、許認可取得後の更新についても相談がありました。ある企業は、許可の更新手続きをうっかり忘れてしまい、再度申請をしなければならない状況に直面しました。行政書士は、過去の許可状況を確認し、再取得のために必要な手続きを親身になってサポートしました。このような専門的なアドバイスを受けることで、企業は再び円滑に事業を再開できました。

このように、行政書士は実際の相談事例を通じて、それぞれの事業主のニーズに合わせた解決策を提案しています。許認可に関する不安や疑問を感じている方は、専門家に相談することで、安心して進めることができるでしょう。こうしたサポートを受けることで、事業の成功に一歩近づくことができるかもしれません。

許認可取り消し後の影響と対策

許可取消しは、事業活動に深刻な影響を与えます。ここでは、取り消し後に考えられる影響と、その対策について見ていきましょう。

事業への影響と法的制約

建設業の許可が取り消されると、事業活動には深刻な影響が及ぶことがあります。特に、許可が取り消された事業者は、再び許可を取得するまでの間、一定の法的制約に直面することになります。この影響は、企業の運営にとって大きな問題となり得ます。

まず、許可の取り消しに直面した場合、対象となる企業は、直ちに建設業を行うことができなくなります。この制約は、取り消しの通知がなされてから一定期間続き、その期間中は新たな申請を行っても許可を得ることができません。具体的には、一般的に5年間の猶予期間が設けられており、この間は許可の取得が非常に難しくなります。そのため、企業はその期間中に他のビジネスモデルを検討する必要が生じるかもしれません。

また、許可が取り消されると、信頼性にも影響が及びます。顧客や取引先からの信用が失われ、今後のビジネスチャンスが少なくなることが予想されます。特に建設業は、信頼性が重要な業界であるため、一度失った信用を回復することは容易ではありません。また、許可を取り消されることで、過去の契約や取引に対する責任も問われる可能性があり、経済的な損失を招く恐れもあります。

法的にも厳しい制約が伴います。取り消しの理由によっては、再度許可を取得するために、業務フローや経営体制の見直しが必要になります。このような再構築は時間と労力を要し、取り消しを解消するための具体的な対策を講じなければ再び許可を取得することは難しくなります。また、取り消しの段階で行われた取締役に対する制約も存在し、過去に役員を務めていた場合には、新たな会社での許可取得も大きなハードルとなり得ます。

このように、建設業の許可が取り消された際には事業にさまざまな影響が生じ、法的な制約も厳しくなります。事前に不適切な行動を避け、適切な運営を行うことが重要です。行政書士と連携し、リスク管理を徹底することで、こうした問題を未然に防ぐ努力が求められていると言えます。

再取得に向けた方策

建設業の許可を取り消された後、再取得に向けた方策を講じることは企業にとって重要な課題です。許可の再取得にあたっては、適切な準備と戦略的なアプローチが求められます。以下に、再取得に向けた具体的な方策をいくつかご紹介します。

まず、事業の運営体制や経営方針を見直すことが大切です。許可取り消しの原因を分析し、どのような点が問題であったのかを明確にする必要があります。このプロセスでは、例えば経営業務管理責任者や専任技術者の要件を満たすために、適切な人材を確保することが求められます。また、財産要件を満たすために、資本を増加させたり、税金の納付状況を改善するなど、具体的な施策を講じることが重要です。

次に、専門家の支援を得ることも効果的です。行政書士や弁護士などの専門家は、許可取得のプロセスにおけるアドバイスやサポートを提供してくれます。特に行政書士は、許可申請書類の作成や必要な手続きの補助を行い、再取得の成功率を高めるための重要なパートナーとなります。専門家と連携することで、より効率的に準備を進めることができるでしょう。

また、再取得のための時間を確保することも重要です。取り消しから数年が経つまで待っている間に、企業は新たな技術や市場の動向を理解し、効果的なビジネス戦略を練ることができます。これにより、再取得後により安定した事業運営を行う基盤を築くことが可能となります。

最後に、許可を再取得した後の法令遵守を徹底していくことが必要です。許可が再取得された後も、法律や規制に従った経営を継続することで、再び取り消しを受けるリスクを軽減できます。このような取り組みを通じて、事業の信頼性を回復し、持続可能な成長を図ることが求められます。

再取得は簡単な道ではありませんが、計画的なアプローチと専門家の支援により、成功への道を切り開くことができるでしょう。

よくある許認可問題への対処法

許認可のプロセスでしばしば見られる問題。それを未然に防ぐ、または発生したときに対処する方法について考えてみましょう。

事前準備の重要性

建設業の許認可を取得するためには、事前準備が極めて重要です。準備段階での適切な行動が、スムーズな申請手続きや許可取得の成功に大きく寄与します。事前の準備を怠ると、書類の不備や要件未達による申請の却下リスクが高まりますので、注意が必要です。

まず最初に、必要な要件や条件を正確に理解することが重要です。建設業の許可には、経営業務管理責任者や専任技術者の配置、財産要件、税金の納付状況など、さまざまな基準があります。これらの要件を満たすためには、自社の状況を正確に把握し、必要な対策を計画的に進める必要があります。

次に、書類作成の準備も欠かせません。申請には多くの書類が必要となりますが、これらの書類は正確かつ迅速に作成されるべきです。申請書や添付書類が不完全であると、却下の要因となりますので、事前に必要な書類をリストアップし、適切に整えておくことが求められます。

さらに、専門家である行政書士の利用も重要なポイントです。行政書士は、許可申請のプロセスについての知識を持っており、業界動向を把握しています。事前に相談することで、専門的なアドバイスを受けられるため、準備を効率よく進めることができます。

最後に、事前準備は時間を要する作業であるため、余裕を持ったスケジュールを設定することが不可欠です。急な申請では不備が生じやすく、許可取得が難しくなります。計画的に進めることで、自信を持って申請を行えるようにすることが、成功への第一歩となります。

このように、事前準備は許認可取得において非常に重要なファクターです。しっかりとした準備を行い、不安を解消して許可取得を目指しましょう。

問題が発生した際の対応策

建設業の許可申請中に問題が発生した際には、迅速かつ適切に対応することが求められます。問題が早期に解決されないと、申請手続きに遅れが生じ、結果として許可取得の可能性が低下します。以下に、問題が発生した際の具体的な対応策をご紹介します。

まず、問題が発生したら冷静に状況を把握することが重要です。何が問題となっているのか、具体的な内容を明確にすることで、適切な対策を講じることが可能になります。例えば、書類の不備や要件未達が指摘された場合、それがどの部分に起因しているのかを確認しましょう。

次に、問題の解決に向けてすぐに行動に移すことが大切です。必要な修正や追加書類の準備を迅速に行い、申請をスムーズに進めるよう努めましょう。また、期限が迫っている場合は、優先順位をつけて対応することが重要です。

さらに、専門家に相談することも有効です。行政書士などの専門家は、問題解決の経験を持っており、的確なアドバイスが期待できます。特に法的な手続きや書類作成に不安がある場合、専門家と連携することで迅速に解決策を見つけることができるでしょう。

加えて、問題発生の際にはコミュニケーションを大切にする必要があります。行政機関との連絡を怠らず、状況を正確に伝えることで、信頼関係を築くことにも繋がります。問題を報告し、解決状況を共有することで、関係者の理解を得やすくなります。

このように、問題が発生した際には、冷静に状況を把握し、迅速な対応を心がけることが最も重要です。専門家のアドバイスを受けながら、問題を解決することを目指しましょう。スムーズな申請手続きは、許可取得への道を切り開く大きな要因となります。

成功事例から学ぶ許認可取得のポイント

他社の成功例を見ることで学べる点は数多くあります。ここでは具体的な成功事例を紹介し、そこから得られる教訓を考察します。

スムーズな許可取得を実現した企業

ある建設会社は、スムーズな許可取得を実現するために、事前の準備と専門家の支援を徹底しました。この会社は新たに建設業を始めるにあたり、まずは経営業務管理責任者や専任技術者の要件をしっかりと満たす人材を確保しました。これにより、申請に必要な人材要件をクリアし、安心して申請に向けた準備を進めることができました。

次に、行政書士に相談し、必要な書類を正確に作成してもらうことで、ミスを未然に防ぎました。行政書士の助けを得ることで、繁雑な申請手続きもスムーズに進み、適切なタイミングで必要な書類を提出できました。

さらに、この会社は定期的に進捗を確認し、必要な修正があれば迅速に対応する体制を整えました。こうした取り組みが功を奏し、結果的にスムーズに許可を取得することができました。この成功事例から学べることは、的確な準備と専門家のサポートが許可取得のカギであるという点です。事前の計画が、許可取得の成功に繋がるといえるでしょう。

成功の秘訣とその要因

この建設会社がスムーズに許可を取得できた成功の秘訣は、いくつかの重要な要因にあります。まず最初に挙げられるのは、計画的な準備です。会社は早期に必要な要件を洗い出し、適切な人材を確保することで、申請の際に求められる基準を満たしました。この段階における入念な準備が、後のスムーズな申請に繋がったのです。

次に、専門家の支援を受けたことも大きな要因です。行政書士との連携により、書類作成や手続きがより効率的に進められました。専門知識を持つ行政書士のアドバイスを受けることで、問題を未然に防ぐことができ、申請に関する不安や疑問を解消することができました。

さらに、進捗確認の重要性も見逃せません。定期的に状況をチェックし、必要に応じて迅速な対応を行ったことで、許可取得に向けたプロセスが滞ることなく進行しました。このように、事前の計画、専門家の活用、進捗管理の三つが相まって、許可取得の成功に繋がったのです。

これらの要因を踏まえた企業の取り組みが、許可取得の過程において非常に重要であることを示しています。計画的なアプローチと、専門的な支援が成功のカギを握っているといえるでしょう。

行政書士と連携するメリットと注意点

行政書士との連携は多くのメリットをもたらしますが、注意すべき点も存在します。ここではその両面を詳しく解説します。

行政書士との効果的な連携方法

行政書士との効果的な連携は、建設業の許可取得において非常に重要です。まず最初に、信頼関係を築くことが大切です。事業者は、自社の状況やニーズを詳細に伝えることで、行政書士が適切なアドバイスを行いやすくなります。オープンなコミュニケーションを心がけ、疑問点や不安を遠慮せずに相談する姿勢が求められます。

次に、役割の明確化です。事業者と行政書士のそれぞれの役割を明確にし、誰がどの部分を担当するのかを決定することで、作業がスムーズになります。例えば、書類作成に関する部分や、申請手続きの代行、進捗確認など、明確に役割を分担することが重要です。

また、定期的な進捗確認も鍵となります。定期的にミーティングを設け、申請の状況や必要な対応策を話し合うことで、問題の早期発見と解決が図れます。さらに、変更点や新しい情報があれば、すぐに共有し合うことで、円滑な連携が促進されます。

このように、信頼関係を築き、役割を明確にし、定期的な進捗確認を行うことで、行政書士との連携をより効果的に進めることができます。これにより、安心して許可取得を目指すことができるでしょう。

依存し過ぎに注意するポイント

行政書士との連携は非常に有効ですが、依存し過ぎには注意が必要です。まず、行政書士は専門家であるものの、最終的な責任は事業者にあります。自社の事情や方針を把握せず、全てを行政書士に任せてしまうと、重要な意思決定が抜け落ちてしまう恐れがあります。事業主自身もプロセスに積極的に関わることが大切です。

また、依存し過ぎることで、情報の非対称性が生まれることもあります。事業主が自社の状況を理解していないと、必要なタイミングや内容での相談ができず、効果的なアドバイスを受け損ねることがあります。自らの状況を常に把握し、専門家と対等に話し合えるように心がけましょう。

このように、行政書士との連携を円滑に進めつつ、自らの役割を理解し、適切な距離感を保つことが、成功へのカギとなります。依存し過ぎることなく、相互に補完し合う関係を築くことが重要です。

建設業許認可取得の今後の展望

許認可取得のプロセスは日々変化しています。今後の動向を予測し、それに対応するための考え方を提供します。

変化する許認可制度への対応

近年、許認可制度は社会の変化に伴い、頻繁に見直しや改正が行われています。これにより、建設業における許可取得プロセスや要件も変動しています。そのため、事業者は常に最新の情報を把握し、柔軟に対応する姿勢が求められます。

まず、法令や制度の改正情報を定期的にチェックすることが重要です。行政機関や業界団体のウェブサイト、ニュースリリースなどを利用して、最新情報をキャッチアップするよう心掛けましょう。また、専門家である行政書士に定期的に相談することで、具体的なアドバイスを得ることができます。

さらに、変化に対する柔軟性も大切です。新しい要件や規則に迅速に対応できる体制を整えることで、許可取得の機会を逃さずに済むでしょう。変化する許認可制度への適切な対応が、事業運営の安定性を高めることに繋がります。

未来を見据える事業戦略

未来を見据えた事業戦略は、建設業において特に重要です。許認可制度の変化や市場の動向を常に把握し、柔軟な戦略を立てることが求められます。例えば、新たな技術や施工方法の導入を検討することで、競争力を高めることができます。

また、環境への配慮や持続可能な事業運営も今後の重要な要素となります。エコ施工や省エネルギーの取り組みを積極的に進めることで、顧客からの信頼を得られるでしょう。これに加え、業界内や専門家とのネットワークを活用し、多様な情報を取り入れることで、先見の明を持った意思決定が行えます。

このように、事業戦略を未来志向で構築することが、持続可能な成長を実現する鍵となるでしょう。

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